Suomen Stabyhounkerho ry- Kerhon säännöt
1§ NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on Suomen Stabyhounkerho - Stabyhoun Club of Finland ry ja sen kotipaikka on Espoon kaupunki.
2§ TARKOITUS JA TOIMINTA
Suomen Stabyhounkerho on valtakunnallinen, rotujärjestö
Saksanseisojakerho ry:n kanssa yhteistyötä tekevä, Stabyhoun rodun
harrastusta edistävä rekisteröity yhdistys.
Suomen Stabyhounkerhon tarkoitus on koota yhteen stabyhounien omistajat,
pyrkiä tiiviiseen yhteistyöhön sidosryhmiensä kanssa, edistää
rodunomaista koiraharrastustoimintaa ja kasvatusta, sekä rodun
tuntemusta.
Tarkoitustaan Suomen Stabyhounkerho toteuttaa
- järjestämällä jäsenilleen tapaamisia, sekä koulutus- ja keskustelutilaisuuksia
- julkaisemalla rotua koskevaa informaatiota jäsentiedotteen ja Internet -sivujen avulla
- toimimalla tiedonvälittäjänä Stabyhouneihin koskevissa asioissa rotujärjestön ja Stabyhoun-harrastajien välillä.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi omistaa toimintaa varten tarpeellista kiinteää tai irtainta omaisuutta, muodostaa rahastoja ja ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja. Yhdistys voi myös järjestää arpajaisia ja rahan keräystä. Tarvittaessa yhdistys hankkii näiden järjestämiseen tarvittavat luvat.
3§ JÄSENET
Suomen
Stabyhounkerhon varsinaiseksi jäseneksi pääsee henkilö, jonka
yhdistyksen hallitus hyväksyy. Perhejäseneksi voidaan hyväksyä
varsinaisen jäsenen kanssa samassa taloudessa asuva henkilö. Jäsenyys
velvoittaa suorittamaan yhdistykselle vuosikokouksen erikseen
kummallekin jäsenryhmälle määräämän vuosittaisen jäsenmaksun. Jäseniltä
perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta,
kultakin jäsenryhmältä erikseen, päättää vuosikokous.
Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti
hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta
yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen
yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa
maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän
on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään
yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut
yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä
mainittuja jäsenyyden ehtoja.
4§ HALLITUS
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kahdeksi vuodeksi
kerrallaan valittavan puheenjohtajan lisäksi kuuluu vähintään kolme,
kuitenkin enintään kuusi varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä, jotka
valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan siten, että varsinaisista ja
varajäsenistä puolet on vuosittain erovuorossa. Ensmmäisellä kerralla
arvotaan erovuoroiset. Vain kerhon jäsenet voidaan valita hallitukseen.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sekä sihteerin ja
varainhoitajan. Sihteeri ja varainhoitaja voidaan valita myös
hallituksen ulkopuolelta.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa
varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai
kun vähintään 2 hallituksen jäsentä sitä vaatii.
Hallitus kokoontuu vuosittain vähintään kaksi kertaa: keväällä ja
syksyllä. Hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun kokouksessa on
läsnä puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet
hallituksen jäsenistä.
5§ YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai varainhoitajan kanssa.
Hallitus voi valtuuttaa luotetun henkilön nimenkirjoittajaksi määräajaksi tai määrättyä asiaa hoitamaan.
6§ TILIT
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on
annettava toiminnantarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen
vuosikokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa
hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.
7§ YHDISTYKSEN KOKOUSTEN KOOLLE KUTSUMINEN
Suomen Stabyhounkerhon vuosikokouksesta on ilmoitettava kirjeitse tai sähköpostitse jäsenten antamaan sähköpostiosoitteeseen vähintään kahta viikkoa ennen kokousta.
8§ YHDISTYKSEN KOKOUKSET
Suomen Stabyhounkerho kokoontuu vuosittain vuosikokoukseen, joka on
järjestettävä neljän kuukauden kuluessa edellisen toiminta- ja
tilikauden päättymisestä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen
kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai
kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista
jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten
kirjallisesti vaatii.
Jäsen voi käyttää päätösvaltaansa Suomen Stabyhounkerhon kokouksessa.
Tällöin jokaisella varsinaisella ja perhejäsenellä on yksi ääni. Valtakirjoilla
ei voi äänestää.
Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei näissä säännöissä ole toisin
määrätty se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista
äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla. Muutoin
päätökseksi tulee kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide.
9§ VUOSIKOKOUS
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio, liittymis-, jäsen- ja muiden mahdollisten vuoden aikana perittävien maksujen suuruus
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja, sekä muut jäsenet
- Valitaan toiminnantarkastaja, sekä varatoiminnantarkastaja joka toinen vuosi
- Hallituksen mahdollisesti avukseen esittämien toimikuntien jäsenten vaali
- Hallituksen vuosikokoukselle päätettäväksi esittämät asiat
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
10§ SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN
Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään sen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkautumisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.